Simmio · für private Vermieter

Deine Wohnungen machen wenig Arbeit. Alles drumherum schon.

Mieten, Belege, Nebenkosten, Darlehen und Verträge an einem Ort. Scroll einmal durch einen ganz normalen Herbst.

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SYSelin Yilmaz · Whg. 2

Hallo! Die Heizung ist seit gestern kalt 🥶 Kann sich das jemand ansehen?

07:12 ✓✓
Sanitär Krüger GmbHNr. 2026-0412
Wartung Gastherme189,00
Zündelektrode ersetzt121,00
Anfahrt Notdienst100,00
Gesamt inkl. 19 % MwSt.487,90 €
Umsätze OktoberGirokonto
01.10. BRANDT M. MIETE WHG 1+780,00
01.10. YILMAZ S. MIETE OKT+690,00
02.10. SCHNEIDER J. MIETE+720,00
02.10. STADTWERKE ABSCHLAG−84,00
Whg. 3 ??—
Lindenstraße 12, Whg. 1
Hiermit kündigen wir unsere Wohnung fristgerecht zum 31.12.2026.
Viele Grüße, M. & K. Brandt
WEG Lindenstraße 12Seite 1 von 14

Hausgeldabrechnung 2025

Wasser / Abwasser3.412,80
Müllabfuhr612,00
Hausmeister2.880,00
Gebäudeversicherung1.954,20
Instandhaltungsrücklage4.200,00
FRIST 31.12.
StadtkasseBescheid

Grundsteuerbescheid · Grundsteuer B

Kassenzeichen5.1234.0078.3
Fällig am15.11.2026
Betrag142,50 €
Ihre BankDarlehen 7730 4412

Ihre Zinsbindung endet am 30.06.2027. Die Restschuld beträgt dann voraussichtlich

210.828,42 €

Bitte melden Sie sich für ein Anschlussangebot.
Mietvertrag über Wohnraum

§ 3 Miete: 820,00 € zzgl. Vorauszahlungen

IMG_4471.jpg3,8 MB

Guten Morgen.

Acht Vorgänge, ein Ort. Zwei brauchen heute Dich.

Lindenstraße 12
Heizung kalt · Whg. 2Nachricht der Mieterin zugeordnet, Antwort entworfen
Entwurf
Wartung Gastherme · 487,90 €Beleg ausgelesen, 224,91 € umlagefähig
gebucht
Miete Oktober · Whg. 3640 € fehlen seit fünf Tagen
offen
Mieterwechsel · Whg. 1Mietende 31.12.2026 eingetragen, Historie bleibt
geplant
Nebenkosten 2025Vier Schreiben tagesgenau berechnet
bis 31.12.
Grundsteuer B · 142,50 €Am Kassenzeichen erkannt, dem Objekt zugeordnet
gebucht
Darlehen · Zinsbindung 06/2027Restschuld dann 210.828 €, Tilgungsplan aktuell
im Blick
Neuer Mietvertrag · Whg. 1Aus dem Foto gelesen, Stammdaten übernommen
übernommen

Was Simmio heute kann

Weniger Zettel. Mehr Überblick.

Simmio liest, was Du ihm gibst: Belege, Kontoauszüge, Abrechnungen und Verträge. Daraus entstehen die Auswertungen, die Du sonst jedes Jahr neu zusammensuchst.

BELEGE

Fotografieren, fertig.

Vorher: Die Rechnung liegt im Handschuhfach, bis zur Steuererklärung.

Du fotografierst den Beleg. Simmio liest Firma, Datum und Betrag aus, ordnet ihn dem Objekt zu und merkt sich, welcher Anteil auf die Mieter umgelegt werden darf.

  • Beleg landet automatisch in der Dokumentenablage
  • Kategorien passend zur Anlage V
  • Klappt auch mit schiefen Handyfotos
Beleg auslesen
Sanitär Krüger GmbH14.10.2026
Wartung Gastherme189,00
Zündelektrode121,00
Anfahrt100,00
Gesamt487,90 €
Firma
Sanitär Krüger GmbH
Datum
14.10.2026
Betrag
487,90 €
Objekt
Lindenstraße 12
Kategorie
Instandhaltung
Umlagefähig
224,91 € (Wartung)
MIETEN

Du siehst sofort, wer nicht gezahlt hat.

Vorher: Kontoauszug neben Excel, Zeile für Zeile abhaken.

Du verknüpfst Dein Bankkonto direkt oder lädst den Export aus Deinem Online-Banking hoch, und Simmio ordnet jede Zahlung ihrem Mietverhältnis zu. Was fehlt, steht oben. Einmal zugeordnet, erkennt es denselben Zahler beim nächsten Mal von selbst.

  • Soll und Ist je Wohnung und Monat
  • Direkte Kontoverknüpfung oder CSV- und Excel-Export
  • Mieterwechsel mitten im Monat richtig berücksichtigt
Kontoauszug Oktober
BRANDT M.
MIETE WHG 1		+780,00Whg. 1 · Brandt
YILMAZ S.
MIETE OKT		+690,00Whg. 2 · Yilmaz
SCHNEIDER J.
MIETE		+720,00Whg. 4 · Schneider
kein Eingang−640,00Whg. 3 · Kaya fehlt
Ist 2.190 €Soll 2.830 €
NEBENKOSTEN

Die Abrechnung, tagesgenau und für jeden Mieter.

Vorher: 14 Seiten WEG-Abrechnung, ein Taschenrechner und ein langes Wochenende.

Simmio liest die umlagefähigen Posten aus der Hausgeldabrechnung, legt sie nach Fläche, Personen oder Einheiten um und rechnet Mieterwechsel auf den Tag genau. Heraus kommt ein Schreiben je Mieter als PDF.

  • Eigene Kosten wie die Grundsteuer kommen dazu
  • Frist je Wohnung im Blick, bis zum Versand
  • Mehrfamilienhaus mit eigenem Umlageschlüssel
Umlage Whg. 4 · 2025
Müllabfuhr612,00 € · nach Wohnfläche

Whg. 4 hat 68 m² von 340 m², also 20 % – 122,40 € fürs Jahr.

Hoffmann · 181 Tage60,70 €
Schneider · 184 Tage61,70 €
01.01.30.06. | 01.07.31.12.
Abrechnung_Hoffmann.pdfAbrechnung_Schneider.pdf
DARLEHEN

Restschuld und Zinsbindung, immer aktuell.

Vorher: Der Tilgungsplan der Bank von 2020, irgendwo im Ordner.

Du trägst das Darlehen einmal ein. Simmio rechnet Restschuld und Tilgungsplan fortlaufend und zeigt, wann die Zinsbindung endet. Für das Bankgespräch gibt es eine druckfertige Bankmappe mit Deinem ganzen Bestand.

  • Annuitätendarlehen je Objekt
  • Bankmappe mit Mieten, Werten und Restschulden
Darlehen 7730 4412 · 250.000 €, 3,2 %
Rate 1.083,33 € im MonatHeute 215.457 €Frei ca. 2050 bei gleichem Zins
HABI

Frag einfach.

Vorher: Drei Ordner aufschlagen, um eine Frage zu beantworten.

Habi ist der Assistent in Simmio. Er beantwortet Fragen zu Deinem Bestand in ganzen Sätzen und rechnet dabei mit denselben Zahlen wie die App, nicht mit Vermutungen.

  • Auf jeder Seite erreichbar
  • Entwirft Schreiben, verschickt aber nichts ohne Dich
Habi

Wer ist mit der Miete im Rückstand?

HabiWohnung 3 in der Lindenstraße 12: Die Oktobermiete von Frau Kaya über 640 € fehlt seit fünf Tagen. Alle anderen haben gezahlt. Soll ich eine freundliche Erinnerung entwerfen?
Erinnerung entwerfen
Fertig

Mietvertrag-Scan

Foto oder PDF eines Mietvertrags hochladen, Mieter, Miete und Fristen stehen danach im System.

Fertig

Dokumente am Objekt

Verträge, Bescheide und Belege je Objekt und Wohnung, privat gespeichert.

Fertig

Mieterwechsel

Mietverhältnis beenden statt löschen. Die Historie bleibt, die Abrechnung rechnet richtig.

Fertig

Auch am Handy

Eigene Handyansicht, damit Du den Beleg direkt beim Handwerker erfasst.

In Arbeit

Mieternachrichten

WhatsApp-Nachrichten dem Mietverhältnis zuordnen. Wartet auf die Freigabe durch Meta.

In Arbeit

Anlage V

Einnahmen, Werbungskosten, Zinsen und AfA je Objekt, fertig für die Steuererklärung.

In Arbeit

Inserat beim Auszug

Aus dem, was Simmio über die Wohnung weiß, entsteht der Entwurf für das Inserat.

§ 556 Abs. 3 BGB

Die Nebenkostenabrechnung 2025 muss bis zum 31.12.2026 beim Mieter sein.

Kommt sie später an, kannst Du Nachzahlungen in der Regel nicht mehr verlangen. Mit Simmio ist sie an einem Abend fertig statt an einem Wochenende.

–Tage
–Stunden
–Minuten

Pilot 2026

Simmio sucht eine kleine Runde Vermieter.

Simmio ist fertig genug für den Alltag und jung genug, dass Deine Wünsche noch den Plan bestimmen. Im Pilot richten wir es gemeinsam mit Dir ein.

Wir übernehmen Deinen Bestand

Du schickst Mietverträge, Darlehen und Kontoauszüge. Wir pflegen sie ein, Du prüfst nur noch.

Du redest mit

Was Dir im Alltag fehlt, wird als Nächstes gebaut. Kurzer Draht statt Ticketsystem.

Deine Daten bleiben Deine

Deine Daten liegen auf einem Server in Frankfurt, der Zugriff nur mit Deinem Login. Konditionen besprechen wir persönlich.

Pilotplatz anfragen

Wie viele Wohnungen verwaltest Du?
Was kostet Dich gerade am meisten Zeit?
Wir melden uns persönlich. Keine Newsletter, keine Weitergabe.

Häufige Fragen

Muss ich alles selbst eintippen?

Nein. Mietverträge, Belege und Hausgeldabrechnungen liest Simmio aus Fotos oder PDFs aus. Im Pilot übernehmen wir die Ersteinrichtung mit Dir zusammen.

Wo liegen meine Daten?

Deine Daten und Dateien liegen auf einem Server in Frankfurt. Zum Auslesen eines Belegs wird das Dokument an ein KI-Modell übermittelt; was dabei genau passiert, steht in der Datenschutzerklärung.

Funktioniert das mit meiner Bank?

Ja. Entweder lädst Du den CSV- oder Excel-Export aus Deinem Online-Banking hoch, oder Du verknüpfst Dein Bankkonto ganz einfach direkt mit Simmio. Dann kommen die Umsätze von selbst.

Was kostet der Pilot?

Das besprechen wir persönlich, abhängig davon, wie groß Dein Bestand ist und wie viel wir einpflegen.

Brauche ich einen Steuerberater trotzdem?

Simmio ersetzt keine Steuerberatung. Es sorgt dafür, dass Du oder Dein Steuerberater alle Zahlen sortiert an einer Stelle findet.

Simmio · Immobilienverwaltung für private Vermieter